亂賬整理 選邦誠(chéng) 專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)
亂賬:
是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄不正確、不真實(shí)。
亂賬的現(xiàn)象深層次原因:
? 內(nèi)控的失效:實(shí)物管理混亂的情況次下出現(xiàn)的,在這種情況下也許總賬和明細(xì)帳是咬合的,但帳務(wù)管理與實(shí)物管理各自運(yùn)轉(zhuǎn),帳實(shí)嚴(yán)重不符,在這種情況下依靠出入庫(kù)和收款憑證逐筆清查出錯(cuò)的原因和時(shí)間是很困難的,只能努力嘗試。
? 在手工帳的情況下沒(méi)有發(fā)揮科目合并表對(duì)帳務(wù)的統(tǒng)籌作用,以科目合并表過(guò)總帳,以記賬憑證過(guò)明細(xì)帳,明細(xì)帳結(jié)出余額不與總帳核對(duì),特別是往來(lái)、庫(kù)存等帳目,平時(shí)不找平衡關(guān)系,年末結(jié)帳時(shí)也不加計(jì)總額,以致出現(xiàn)總帳與明細(xì)賬不符。
往來(lái)賬亂賬如何處理?
1.先理出來(lái)
憑目前已知的要素,理出清單。
2.內(nèi)部核對(duì)
理出清單,跟相關(guān)部門(mén)或責(zé)任人核對(duì)。
3.與客戶核對(duì)
內(nèi)部對(duì)好,向客戶索要對(duì)賬單,核實(shí)款項(xiàng)。
4.根據(jù)約定期限催款、收款、處理
建立一套有管理制度,例如催款、收款、處理等。
5.規(guī)范后來(lái)者
強(qiáng)化對(duì)新客戶管理,讓形成良好的習(xí)慣。
現(xiàn)金、銀行存款亂賬如何處理?
先挑對(duì)賬單??次催_(dá)賬項(xiàng)是什么,找相關(guān)憑證,做調(diào)節(jié)表。把銀行對(duì)上,差什么補(bǔ)什么。
現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)后,實(shí)在對(duì)不上,報(bào)批,做長(zhǎng)短款吧。
清理亂賬的程序及方法:
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查:如憑證記錄是否完善,賬簿登記是否合規(guī),憑證依據(jù)是否充分等。
2、貨幣資金清理:對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,取得所有銀行存款對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表,進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)可對(duì)銀行存款進(jìn)行函證。
3、應(yīng)收款項(xiàng):通過(guò)檢查、函證等方法,關(guān)注長(zhǎng)期掛賬的客戶,應(yīng)收款項(xiàng)的清理是比較復(fù)雜的,具體可視委托單位的情況而定,經(jīng)過(guò)清理整頓,最后整理出應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表。
4、固定資產(chǎn):進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實(shí)相符。
5、存貨:檢查盤(pán)點(diǎn),結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款,檢查出庫(kù)單、入庫(kù)單等。注意其發(fā)出及入庫(kù)。
6、應(yīng)付款項(xiàng):核實(shí)負(fù)債是否真實(shí),編制應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表。
7、收入成本:逐筆核對(duì)。
最后,根據(jù)清理結(jié)果進(jìn)行調(diào)賬,編制明細(xì)表及清理后報(bào)表。